Por Prensa
Desde el año 2015 la Dirección del Hospital Base Valdivia está trabajado en una serie de mejoras orientadas a una reingeniería de los procesos realizados en la Unidad de Archivo, para de esta forma dar solución definitiva a la custodia, manejo y trazabilidad de estos documentos. “Desde el año 2015 comenzamos un proceso de mejoramiento […]
Desde el año 2015 la Dirección del Hospital Base Valdivia está trabajado en una serie de mejoras
orientadas a una reingeniería de los procesos realizados en la Unidad de Archivo, para de esta
forma dar solución definitiva a la custodia, manejo y trazabilidad de estos documentos.
“Desde el año 2015 comenzamos un proceso de mejoramiento de la Unidad de Archivo y del
manejo y seguimiento de las Fichas Clínicas, y esto se ha concretado el 2016 con una nueva
estructura organizacional de la Unidad, con la incorporación de turnos de trabajo de 24 horas, la
generación de nuevas Unidades de Archivo, además de la implementación de un mecanismo de
limpieza de Archivo Central, trabajo que no se había realizado hace más de 15 años en el
Hospital”, aseguró el Director del Hospital Base Valdivia, Dr. Luis Vera Benavides.
Se espera que en un plazo de 70 a 90 días, el HBV cuente con un sistema informático renovado
para permitir un mayor y mejor control y seguimiento de la Historia Clínica de nuestros pacientes,
lo que posteriormente, sumado a la incorporación de un sistema de Código de Barra, permitirán
una mejora importante en la disponibilidad y seguridad de las Fichas Clínicas.
El proceso ha sido contemplado en dos etapas de trabajo, siendo la primera una etapa
concentrada en la profesionalización de la Jefatura de la Unidad de Archivo, la readecuación de
nuevos espacios y la incorporación de recurso humano para el reordenamiento de las Fichas
Clínicas y la eliminación de Fichas pasivas. Se espera que la segunda etapa del proceso contemple
la reimpresión de carátulas de Fichas Clínicas en un material de mejor calidad, para facilitar el
orden de estas, de forma paralela al trabajo de implementación de un Software de Seguimiento
que a través de Códigos de Barra permitirá mantener el manejo y trazabilidad de las Fichas y de los
exámenes realizados en el recinto asistencial.
Recordemos que el Hospital Base Valdivia atiende a la población beneficiaria de Salud Pública de la
Región de Los Ríos y es Centro de Referencia para toda la zona sur del país en las especialidades de
Oncología, Hematología y Trasplante Renal. En sus instalaciones almacena alrededor de 640 mil
Fichas Clínicas de las cuales más de 140 mil son fichas pasivas para eliminación, es decir, que
poseen más de 15 años sin ser utilizadas. El Jefe del Subdepartamento de Acceso y Continuidad de
la Atención de HBV, Rodrigo Báez, asegura que “ya van más de 10 mil Fichas pasivas eliminadas de
acuerdo a la Ley N°20.584 y al Decreto Supremo N°41 del Ministerio de salud que establecen un
plazo mínimo de almacenamiento –desde la última fecha de atención- de 15 años, lo que permitirá
un ordenamiento y redistribución del espacio físico donde se almacenan las Historias Clínicas”.
Así mismo, el Director del Hospital afirmó que “como Hospital continuaremos protegiendo y
optimizando el uso confidencial y restringido de las Fichas Clínicas, por lo que esperamos que
estas mejoras no sólo nos permitan cumplir con los estándares de acreditación sino también
mejorar la calidad de la atención de salud de nuestras y nuestros usuarios”.
